Excel Dosyası Nasıl Parola ile Korunur? Bilgisayar kullanıyorsanız, muhtemelen Mac veya PC’nizde başkalarının bulmasını ve okumasını istemediğiniz bazı Microsoft Excel belgeleriniz vardır.
Ne de olsa Excel yalnızca sıradan insanlara değil, işletmelere, devlet kurumlarına ve dünya çapında milyonlarca kişiye hizmet vermektedir. İster grafikler oluşturuyor, ister PDF’leri dönüştürüyor ya da sadece satır satır veri giriyor olun, bu bilgileri güvende tutmanın en iyi yolu bir Excel dosyasını nasıl parola ile koruyacağınızı öğrenmektir.
Parola ekleme
Adım 1: Excel’de, bir parola ile güvence altına almak istediğiniz belgeyi açın.
Adım 2: Dosya’ya ve ardından Bilgi’ye tıklayın.
Adım 3: Ardından, Çalışma kitabını koru düğmesine tıklayın. Açılır menüden Parola ile şifrele’yi seçin.
Adım 4: Excel daha sonra sizden bir parola girmenizi isteyecektir. Karmaşık ve benzersiz bir şifre seçin ve şifre yöneticinize not edin.
Parolayı hatırlamanız veya güvenli bir yerde bir kopyasına erişiminizin olması çok önemlidir, çünkü unutursanız Excel dosyasına erişiminizi kaybedersiniz ve kurtarmak karmaşık olacaktır. Unutulan bir parolaya erişmenin bir yolu yoktur, bu nedenle unutulma ihtimaline karşı parola yöneticisinde veya benzer bir yöntemde saklayın.
Adım 5: Şu andan itibaren, bu dosyayı her açmaya çalıştığınızda, Excel sizden yeni seçtiğiniz parolayı girmenizi isteyecektir. Bu parolanın bilgisayarınızdaki her Excel belgesini değil, yalnızca o belgeyi koruduğunu unutmayın. Tüm Excel dosyalarının benzer korumaya sahip olmasını istiyorsanız, her dosyayı ayrı ayrı parola ile korumanız veya daha gelişmiş korumalara bakmanız gerekir.
Bir Excel dosyasının parola korumasına sahip olup olmadığını görmek istiyorsanız, belgenin Bilgi sekmesine göz atın ve Çalışma kitabını koru bölümüne bakın. Bu size dosyayı açmak için parola gerekip gerekmediğini söyleyecektir.
Adım 6: Artık en önemli dosyalarınızı parola ile koruduğunuza göre, sisteminize ekstra güvenlik katmanları eklemeyi düşünebilirsiniz. Çok sayıda kaydı korumanın en kolay yolu onları şifrelemektir. Neyse ki şifreleme programları bulmak zor değil. Windows 10 Professional kullanıcıları BitLocker adı verilen yerleşik bir şifreleme programına sahiptir. Yine de, farklı veri türleri için özelleştirme seçeneklerine sahip ücretsiz bir sürüm indirmek istiyorsanız, VeraCrypt açık kaynak indirmeyi deneyebilirsiniz.
Ek güvenlik seçenekleri ile Excel Dosyası Nasıl Parola ile Korunur?
Excel, gerekirse dosyanıza daha özelleştirilmiş güvenlik seçenekleri uygulamanıza da olanak tanır. Projeniz için doğru güvenliği oluşturabilmeniz için bu diğer seçeneklerin ne işe yaradığını bilmeniz önemlidir. Çalışma kitabını koru altında, yararlı olabilecek birkaç ek özellik bulacaksınız:
Son olarak işaretle: Bu, dosyayı tamamlandı olarak işaretler ve diğer kişilerin herhangi bir değişiklik yapmamaları gerektiğini bilmelerini sağlar. Ancak bu seçeneği kullanmak verileri bir parolanın arkasına saklamaz, dolayısıyla herhangi bir güvenlik sağlamaz.
Geçerli sayfayı koru: Bu, seçili çalışma sayfasını bir parola ile korur, böylece insanlar herhangi bir değişiklik yapamaz veya yalnızca belirli türde değişiklikler yapamaz. Çalışma kitabında korumak istediğiniz yalnızca bir sayfa varsa ve insanların bilgileri görmesini önemsemiyorsanız bu kullanışlı bir seçenektir – yalnızca hiçbir şeyi karıştırmalarını istemezsiniz. Bunu Çalışma Kitabı yapısıyla yapmak için de bir seçenek olduğunu fark edeceksiniz, bu da insanlar şifreye sahip olmadıkça çalışma kitabındaki daha büyük değişikliklerden (yeni bir sayfa eklemek gibi) korur.
Dijital imza ekleyin: Dijital imza ekleyerek Excel dosyalarınıza yalnızca sizin erişebildiğinizi ve dosyalarınız üzerinde kontrol sahibi olduğunuzu garanti edebilirsiniz.
Excel dosyalarını korumak, birçok kişinin göz ardı ettiği çok önemli bir görevdir. Bilgilerinizin gizli ve güvenli kalmasını sağlamak için parola korumasından başlayarak pek çok güvenlik önlemi mevcuttur.
Sizin düşüncelerinizi duymak için sabırsızlanıyoruz! Yorumlarınızı bizimle paylaşmayı unutmayın.
Dünya mutfaklarından ilham alarak kendi tariflerinizi de paylaşabileceğiniz harika bir platform olan
The Cook Station’ı keşfedin!
Oyunlarla ilgili detaylı rehberler, incelemeler ve en son haberleri takip etmek içinse The Gamer Station’a göz atın!
Tüm içeriklerimizi keşfetmek içinse hemen web sitemizi ziyaret edin.
